主办单位： 材料与能源学院心理成长俱乐部
承办单位： 材料与能源学院心理成长俱乐部
一． 前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
本年四月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。
因此，材料与能源学院心理成长俱乐部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我协会精心策划了这次校园心理情景剧大赛！本次活动的策划不但在上年成功举办的经验总结之上，而且通过了整个协会的分析讨论，极具可行性。况且本次活动是材料与能源学院最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、校领导等的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。材料与能源学院心理成长俱乐部也会为此而奋斗到底！
二、可行性分析
（1）当代大学生消费能力强，但涉世未深，对商品品牌了解不深，每年广东工业大学的新生都很多，而大一新生更是消费的主体，本次活动也主要是
大一新生展现的舞台，通过此次宣传，定能抢先在大学生心目中树立起自己的品牌。
（2）校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在科技节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著的。
（3）在校学生达五万多人，大学城校区，人流集中，人口密度大，宣传资源集中，宣传效果明显，易深入人心。且我校学生大部分来自珠三角和沿海发达地区，有较强的消费能力，为贵公司的产品作宣传，更快更直接地提高产品销售量提供有利的条件。
（4）. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
（5）．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在这样的活动中进行宣传，效果可想而知。
（6）.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们材料与能源学院心理成长俱乐部建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次大型活动,将会使商家在广工工业大学的知名度不断加深,极具有长远意义! （7） .便捷的活动申请：商家在宿舍内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们材料与能源学院心理成长俱乐部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
（8）.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三．活动介绍
1．
活动目的：
心理剧能给现在的90后的大学新生一个自我展现的平台，90后是多才多艺的。更渴望在新的环竟中能得到自我价值的表现，更要求能突出自我。这就是90后的以我为中心，一种强烈的自我意识。我们希望能提供一个舞台，让90后的大学生一展风彩，满足自我心理需要，同时能给校园文化带来多姿多彩，通过比赛活动，让大学新生能够在融入校园的交友圈里，对心灵里的一种归宿感。希望能在活动中得到快乐，能增进同学之间的相互了解。
2．
组织机构：
主办单位：材能心俱
承办单位：材能心俱
赞助单位：
3． 活动时间：
2012年4月13日（星期五晚）
4． 活动地点：
教学楼大课室
5． 活动内容：
赛前：地点：待定（在4月1日向秘书处提出申请）
时间：4月13日下午4点半开始。
准备：布置教室，嘉宾、观赛同学、心俱成员座位安排，工具准备，参赛队伍就位，主持人，各队参赛队伍彩排（人员安排另附包括气氛组）
赛时流程：（开始时间：晚上六点）
1）
主持人介绍嘉宾及活动内容
2）
播放以前活动情况的视频片段，以及照片等资料，PPT展示，并对其进行剖析讲解
3）
中心老师讲话
4）
各队比赛正式开始（各队有大约15分钟的时间表演）
5）
评委进行点评，主持人搞气氛，和观众玩小游戏，派发小礼品
6）
中心老师总结活动情况，工作人员统计结果
7）
主持人宣布比赛结果，并有指导老师颁奖
8）
观众离场，选手、老师、工作人员合照留念
9）
活动场地清理
三 活动进程
16：30 搬运音响，所有工作人员签到
16：30—18：30 布置会场（气球，舞台，桌椅等）、调试多媒体跟麦克风，确认PPT播放正常，嘉宾席物品摆放
17：20 参赛队伍签到完毕，工作人员引导参赛队伍入座，再次与他们沟通交代清楚各项事项并明确各参赛队伍的的各项要求。
17：30—18：00 主持人彩排，参赛队伍彩排
18：00—18：50 参赛作品伴奏音乐试听，之后按比赛顺序整理好文件，确保比赛能正常进行
18：30—18：50 工作人员接待嘉宾入场，并引导观众入座
19：00比赛开始
19：00—19：05 主持人介绍及活动内容
19：05—19：20
19：20—19：35
19：35—19：50
19：50—20：00 主持人搞气氛，进入有奖问答环节
20：00—20：15
20：15—20：30
20：30—20：45
20：45—20：55 请嘉宾点评，同时统计各个队伍的分数，然后完成奖状的填写
20：55—21：05 请嘉宾上台为获奖参赛队伍颁奖
21：05—
主持人宣布晚会结束 ，嘉宾、选手留影 工作人员收拾现场。
四、宣传方案
要把这次的活动办好就必须在做好筹划工作的同时把这次宣传工作安排好，否则信息堵塞，办得再好也只是徒劳。因此，我们为了能够出得了宣传的效果，专门为贵公司量身订造了一套强势的宣传方案：
1、冠名宣传：
贵公司作为本次活动的赞助商可为本次活动加以冠名（冠名为：广东工业大学校园心理情景剧大赛——）
2、微博力量宣传：
比赛准备期间每天发一条关于该次活动的微博宣传，其具体内容由宣传部和秘书部的干事起草发布，并由干事们转发造势。
可行性分析：由于当下微博的力量不断成长，成为当代青年人，甚至中年人的一种发布信息、分享交流的重要平台，其影响力绝对不亚于QQ、博客等各种交流平台。而最为重要的是我们大学生这个新锐、个性张扬的群体是微薄力量的主力军。
3、彩喷海报：
绚丽美观的海报宣传将是吸引学生眼球的一道攻势。海报宣传一直以来都深受学生欢迎，是最直接向同学们展示信息的平台。色彩缤纷的海报不仅能宣传本次活动，也将为贵公司的形象展示在同学们的眼前，为贵公司拓展市场。
可行性分析：宣传板中张贴巨幅宣传海报（海报由我院宣传部进行设计），海报靓丽生动、光彩夺目，海报上力求突出本次活动及贵公司的形象，以鲜艳夺目的色彩和丰富突出的图案来吸引同学们的视线，让贵公司的形象更轻易地走进同学们的心中。我们有着合理的安排，保证海报完整，确保海报在十几天内均起到宣传目的。
4、横幅宣传：
醒目抢眼的横幅高高的悬挂在人流最多的地方，大大的字样宣传将最大限度地印在学生的脑海里。横幅将从挂在各校园通道上，让广工学生能够知道有关于科技节和商家的信息。
可行性分析：横幅宣传具有时效性强，宣传目标集中的特点。广工学生人数多，我们挂横幅的4个饭堂是广工学生每天必定要去的，这是一个可观的人流量，可以达到一个最强最佳的宣传效果。
5、传单宣传：
传单宣传是一项最灵活的宣传方式，是宣传贵公司形象最有效的方式。传单攻势不仅将活动的内容告诉同学，而且能将贵公司商品信息带给学生，不仅能够达到营造贵公司关心学生课余生活的形象，而且能够直接为贵公司提供一个营销的渠道。
6、Q群宣传
Q群号码获得方式：通过各个班长，直接索取
可行性分析：QQ已经成为一个重要的集体聊天工具，特别对一个集体来说，一则信息会引起一场讨论，然后有可能会被其他人转发去其他群，又引起另一轮的讨论，到每个班群发散开去的宣传效果是非常不错的。
7.传单派发： 各宿舍区的每一个宿舍。还会通过每班的心理联络员以通知的形式把印有商家宣传的传单认真地传达到每一个班里。
8.联络员宣传：
（1）4月1日晚，召集09各班的心理联络员开会。主要先
做提醒的作用，做我们活动的介绍，活动的具体情况给他们，以及我们举办这次活动的目的想要达到的效果，及对他们的一些疑问的解答！！（由吴锦浩联系11心理联络员负责人，在活动室举行）
（2）4月2日，给各班的班长发短信通知。（这点在到时。学院通知中体现）
（3）4月2日，海报（一定要出）、横幅宣传（这个视情况而定，可以相对延后，也要注意到将来的赞助商的一些信息，可以是先出活动的一些信息，视将来的赞助情况加上赞助商的一些信息）
（4）由各班心理委员负责班里的传单通知。（心理联络员开会的时候派发）
备注：此次心俱活动将会持续半个月的时间宣传期长，可以起到很好的宣传效果，让贵公司的品牌深深印在每一位学子心中。
五、赞助商回报
1、广告效益：本次活动在广东工业大学大学城校园内进行，其冲击不仅仅局限于广东工业大学校区及周边高校，而且将波及广州大学从高校园区。对商家而言，间接实现了硬广告宣传到面对面的沟通，是小投入大回报。
2、品牌效益：用独特校园集文化、体育、娱乐与一身的活动进行宣传，赞助企业可借此良机树立品牌形象。商家及品牌的知名度和声誉度将同步提升，为商家的品牌扩张和长期宣传奠定坚实基础。
3、经济效益：赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机并且较为容易在青年市场中抢占不少份额。
七．经费预算
经费预算
费用项目
数量
单价
规格
预算金额
评分表
60张
0.15元/张
A4纸
￥9
奖品（到时再确定）
6份
￥300
宣传单（印有商家的传单）
100份
0.08元/份
￥8
证书
6-8份
￥40
奖状
6-8份
￥10
汽球
4
10元
￥40
图订、油性笔
￥10
彩带、白纸
￥20
音响，投影 麦克风，礼仪服
借
饮用水
20支
￥35
邀请函
20张
￥20
共计
￥1000
横幅
2条
60元/条
10*0.8米
￥120
报名宣传单
800份（视情况增加）
0.08元/份
A4纸（黑白）
￥64
电子海报
2张
80
1.2*2米
￥160
后期宣传单
800份
0.08元/份
￥64
不可预计费用
￥100
七、结束语
我们非常感谢贵公司负责人能够在百忙之中抽出时间阅读该计划书。贵公司如对此案有不明之处可即向我们提出，我们将尽力为之解答。所有事项以最后落实方案及最终面谈为准。为了能够成功举办本次活动，我院将本着真诚的态度，热切期望能与贵公司合作成功，并希望以本次为契机，共创美好的明天！谢谢贵公司的鼎力支持！
顺祝商祺！
联系人：邱家明
联系电话：13560459682
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