世界公认的最有效的时间管理方法——番茄工作法
在互联网时代，时间和注意力变成了越来越宝贵的资源，注意力的分散，让“沉浸式获取知识”变得越发的艰难：在工作和学习中，时不时出现的消息......简直让人防不胜防。往往一天下来，最后你伤心地发现，根本不可能有那么一两个小时没有人和事来打扰你，让你能安静地工作和学习。注意力破碎再破碎，效率一低而再低——想要完成一件事，我们越来越力不从心。有什么方法能改变我们当前的状态，使我们工作和学习变得更高效吗？有，推荐给你一个有效且实用的方法——“番茄工作法”。番茄工作法是一种最简单易行的时间管理方法，可以适用于我们工作和学习上。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，设定一个番茄时间，在番茄时间内专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄钟响起，然后在纸上画一个记号，记录下来；然后设定一个番茄休息时间，短暂休息一下，再继续下一个待完成的任务。结束一天的工作后，根据记录对当日的工作学习情况进行复盘，同时可以对第二天的时间进行规划。
第一：什么是“番茄工作法”？
意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年创立了番茄工作法。他和我们大多数人一样，是一个重度拖延症患者。他在大学生活的头几年，曾一度苦于学习效率低下，于是他做了个简单的实验：我就不信我不能专注10分钟。他找来厨房的定时器，为自己设定了10分钟的倒计时，结果一试，发现这样一来，自己竟然能专注地学习了。因为他使用的厨房定时器是一个番茄的样子，后来，他把这个方法加以改进，形成了番茄工作法,并著为《番茄工作法图解》。番茄工作法的概念是：选择一个待完成的任务，设置25分钟的时间（一个番茄时间）专注做事，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟。
第二：怎么使用“番茄工作法”
一直以来，许多人对番茄工作法的理解止步于:工作25分钟，然后休息5分钟，工作4个循环之后，就可以多休息一会儿。然而，这样的理解显然对一些人或场合是不够充分的，自然达不到理想的效果。那怎样使用这方法才能产生更好的效果呢？
我们先准备一些番茄工作法需要的工具：一张计划表，即待办事项表。一个时钟，用以计时。
番茄工作法的第一步，不是拿出早就准备好的番茄钟，立马设定25分钟的工作时间，而是要掏出小本本，依次写好一天要完成的学习或工作任务。以下就是番茄工作总结的基本步骤:
1、做计划时，可以拿出你的“待办清单”，根据每个任务的轻重缓急，选择接下来要完成的任务。
2、然后根据任务的难易程度，大致估计完成任务需要花费的时间（也就是预计需要设定多少个番茄钟）。
*需要注意的是，我们在一开始估算自己完成任务的时间时，可能会因为对任务难度的认识不够全面，或是因为自身心态过于乐观或悲观，从而导致估算的时间不够准确。不过这也不是不能改变的，随着我们一次又一次调整和认识自己花在工作或学习上的时间，渐渐地，我们对时间的把控就会越来越游刃有余了。
3、透过预估时间，学会设定和切割任务，再根据需要设定番茄钟。
对于一在一个番茄钟内就可以完成的任务，则不需要进行切割。但是对于大的任务，需要好几个番茄钟才能完成的任务，则需要把大任务分割成一个个相对独立的小任务，每个步骤（任务）控制在二十多分钟内就能完成。
4、最后，当一个任务完成，番茄钟响起，就在该项“待办清单”后做好完成的标记。
但是，即便番茄钟让我们做事有条有理了，我们又会不由地担忧：“设定好了番茄钟就真的有用吗？在25分钟内，我不知道会有多少次注意力分散，不知道会有多少次冲动地想去掏手机。”这里就注意力分散的问题，也提供了一些细致的做法。
工作和学习中发生分心的情况，有时候是来自外部的干扰和影响，比如噪音、人为打断等；有时候则是来自内部的干扰，比如胡思乱想、一些学习时不好的习惯（想玩手机，想吃东西）等。面对这种情况，最佳的做法是：首先接受它，然后记录它，然后立即继续你手头的工作，避免真的被打断。
1、对于外部干扰，我们大多知道该如何处理，比如换一个安静的环境、跟他人商量好这段时间内不准打扰我、关闭手机等等。
2、但是对于内部干扰，我们往往不知道该如何处理，其实有一个很简单且有效的方法就是：把你的想法快速清楚地写下来。
不管是内部中断还是外部中断，请写下来并从新调整番茄钟，不要让它占脑子。比如把这件事情在“今日待办”的表格下方记录下来（把这件事放在表格里，而不是放在脑子里）。像一些饮水或吃东西的分心念头不要马上去做，而是在番茄钟之间的休息时间做这件事。把脑海中的想法通过简单的文字写下来，既锻炼了自己的语言组织能力和逻辑思维，又给了自己一个最快的时间来整理思绪，然后让自己安心地立马回归工作和学习。当你的学习或工作任务完成后，番茄钟响起，你就可以在空闲中再去深思或处理。而且你会惊奇地发现，任务完成后的轻松心态，让你处理思绪万千、纷繁复杂的事情更加地事半功倍。
我们先准备一些番茄工作法需要的工具：一张计划表，即待办事项表。一个时钟，用以计时。
番茄工作法的第一步，不是拿出早就准备好的番茄钟，立马设定25分钟的工作时间，而是要掏出小本本，依次写好一天要完成的学习或工作任务。以下就是番茄工作总结的基本步骤:
1、做计划时，可以拿出你的“待办清单”，根据每个任务的轻重缓急，选择接下来要完成的任务。
2、然后根据任务的难易程度，大致估计完成任务需要花费的时间（也就是预计需要设定多少个番茄钟）。
*需要注意的是，我们在一开始估算自己完成任务的时间时，可能会因为对任务难度的认识不够全面，或是因为自身心态过于乐观或悲观，从而导致估算的时间不够准确。不过这也不是不能改变的，随着我们一次又一次调整和认识自己花在工作或学习上的时间，渐渐地，我们对时间的把控就会越来越游刃有余了。
3、透过预估时间，学会设定和切割任务，再根据需要设定番茄钟。
对于一在一个番茄钟内就可以完成的任务，则不需要进行切割。但是对于大的任务，需要好几个番茄钟才能完成的任务，则需要把大任务分割成一个个相对独立的小任务，每个步骤（任务）控制在二十多分钟内就能完成。
4、最后，当一个任务完成，番茄钟响起，就在该项“待办清单”后做好完成的标记。
但是，即便番茄钟让我们做事有条有理了，我们又会不由地担忧：“设定好了番茄钟就真的有用吗？在25分钟内，我不知道会有多少次注意力分散，不知道会有多少次冲动地想去掏手机。”这里就注意力分散的问题，也提供了一些细致的做法。
工作和学习中发生分心的情况，有时候是来自外部的干扰和影响，比如噪音、人为打断等；有时候则是来自内部的干扰，比如胡思乱想、一些学习时不好的习惯（想玩手机，想吃东西）等。面对这种情况，最佳的做法是：首先接受它，然后记录它，然后立即继续你手头的工作，避免真的被打断。
1、对于外部干扰，我们大多知道该如何处理，比如换一个安静的环境、跟他人商量好这段时间内不准打扰我、关闭手机等等。
2、但是对于内部干扰，我们往往不知道该如何处理，其实有一个很简单且有效的方法就是：把你的想法快速清楚地写下来。
不管是内部中断还是外部中断，请写下来并从新调整番茄钟，不要让它占脑子。比如把这件事情在“今日待办”的表格下方记录下来（把这件事放在表格里，而不是放在脑子里）。像一些饮水或吃东西的分心念头不要马上去做，而是在番茄钟之间的休息时间做这件事。把脑海中的想法通过简单的文字写下来，既锻炼了自己的语言组织能力和逻辑思维，又给了自己一个最快的时间来整理思绪，然后让自己安心地立马回归工作和学习。当你的学习或工作任务完成后，番茄钟响起，你就可以在空闲中再去深思或处理。而且你会惊奇地发现，任务完成后的轻松心态，让你处理思绪万千、纷繁复杂的事情更加地事半功倍。
第三：“番茄工作法”的原则
不过，在使用番茄工作法的同时，也要注意一些原则:
1.一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间；一旦中断即作废。
2.保持高度专注，一次只做一件事；一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。
3.番茄工作法是专注于脑力劳动的，在休闲时间或非工作时间不必使用番茄工作法的理念，永远不要在非工作时间内使用“番茄工作法”。（例如：用2个番茄时间陪宝宝看书、用3个番茄时间陪人下象棋等等。）
4.不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。每个人的效率不同，对工作和学习的难度认识不同，要利用好自己的番茄时间，总结自己的番茄数据。
5.番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6.必须有一份适合自己的作息时间表。
总之，番茄工作法是一套简单的工具和流程，能帮助我们减轻时间焦虑；提升集中力和注意力，减少中断；增强决策意识；唤醒激励和持久激励；巩固达成目标的决心；完善预估流程，精确地保质保量；改进工作学习流程；强化决断力，快刀斩乱麻。
1.一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间；一旦中断即作废。
2.保持高度专注，一次只做一件事；一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。
3.番茄工作法是专注于脑力劳动的，在休闲时间或非工作时间不必使用番茄工作法的理念，永远不要在非工作时间内使用“番茄工作法”。（例如：用2个番茄时间陪宝宝看书、用3个番茄时间陪人下象棋等等。）
4.不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。每个人的效率不同，对工作和学习的难度认识不同，要利用好自己的番茄时间，总结自己的番茄数据。
5.番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6.必须有一份适合自己的作息时间表。
总之，番茄工作法是一套简单的工具和流程，能帮助我们减轻时间焦虑；提升集中力和注意力，减少中断；增强决策意识；唤醒激励和持久激励；巩固达成目标的决心；完善预估流程，精确地保质保量；改进工作学习流程；强化决断力，快刀斩乱麻。
第四：其他问题
问题1：为什么一个番茄钟是工作25分钟和休息5分钟？
答案：一个番茄钟里采用25分钟作为工作时间，这是番茄工作法的发明人弗朗西斯科·西里洛从1分钟到120分钟的大量测试中得出的结果，25分钟是专注与干扰之间的平衡点。这里所说的干扰既有来自内部自身的生理需求（喝水、上厕所等）和心理需求（玩手机、刷朋友圈等），也有外部的中断（比如客户联系、同事间撕逼、被领导叫去谈话等）。当然番茄钟的工作时间和休息时间具有可塑性，并不是一尘不变的，你可以根据自身的实际情况进行调整。重点不是你要不要自定义番茄钟的时间，重点是你要不要用这个方法。（前期建议按25分钟工作+5分钟休息）。
问题2：在25分钟的工作和5分钟的休息之后，如果这件事情没有做完，那下一个番茄钟是否仍要做这件事？
答案：不一定。番茄工作法并非“工作 + 休息”的循环，而是“选择 + 工作 + 休息”的三元循环。每个阶段以选择开始，以休息结束。当你花掉一个番茄钟做事情 A 后，下一个番茄钟未必要继续事情 A，你完全可以换到事情 B，如果你的判断是：事情 B 更紧要；当然，也有可能是想换个心情。
答案：一个番茄钟里采用25分钟作为工作时间，这是番茄工作法的发明人弗朗西斯科·西里洛从1分钟到120分钟的大量测试中得出的结果，25分钟是专注与干扰之间的平衡点。这里所说的干扰既有来自内部自身的生理需求（喝水、上厕所等）和心理需求（玩手机、刷朋友圈等），也有外部的中断（比如客户联系、同事间撕逼、被领导叫去谈话等）。当然番茄钟的工作时间和休息时间具有可塑性，并不是一尘不变的，你可以根据自身的实际情况进行调整。重点不是你要不要自定义番茄钟的时间，重点是你要不要用这个方法。（前期建议按25分钟工作+5分钟休息）。
问题2：在25分钟的工作和5分钟的休息之后，如果这件事情没有做完，那下一个番茄钟是否仍要做这件事？
答案：不一定。番茄工作法并非“工作 + 休息”的循环，而是“选择 + 工作 + 休息”的三元循环。每个阶段以选择开始，以休息结束。当你花掉一个番茄钟做事情 A 后，下一个番茄钟未必要继续事情 A，你完全可以换到事情 B，如果你的判断是：事情 B 更紧要；当然，也有可能是想换个心情。
总结：记住，要把这方法付诸实践才能战胜拖延症！
方法要用起来才能发挥效力，想法本身不能带来成功，行动起来吧。人拥有的东西没有比光阴更贵重、更有价值的了，所以千万不要把今天所做的事拖延到明天去做。当你有一个想法的时候，就要第一时间把它给执行了。
