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[心得交流] 开启商务英语之匙 [复制链接] qrcode

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gzielts
发表于: 2010-3-4 15:27:54 | 显示全部楼层

广州雅思开启商务英语之匙

随着中国国际化步伐的加快,我国与世界各国的商务活动日益增多,国际经贸也越来越向全球化发展,语言成为搭建商贸桥梁的第一步。在商务活动中,中国人越来越迫切地想了解如何使用英文同外商进行交往,而书面沟通在各种商务情景中扮演着极其重要的角色。
商务英语是在买卖商品或服务的商务活动中使用的各种正式与非正式文件,如:商务信函、备忘录、商务报告、广告、合同协议等。商务英语篇章需具备以下七个特点:
1
)完整
   
在商务英语使用过程中,我们应力求内容完整。商务英语篇章的完整性特点要求商务英语文书涵盖写信人希望收信人做出积极反应的一切情况及问题,或者回答对方来信提出的全部问题或要求。在订货时,则需要写清所需商品、何时需要、收货人和收货地点及付款方式等。
2
)简洁

   
置身于商务领域的专业人士大都根忙,没有时间阅读过长的商务文书,特别是商务信函,所以,各种商务信函应当在涵盖各种必须陈述的信息的基础上做到言简意赅、文字简洁。
3)具体
商务文书应力求具体、明确、形象,力避含糊,空泛、抽象。在给对方做出明确反应的信或答复对方的要求或问题的信中,尤其需要做到表述具体化。如在报盘、还盘、理赔时,需要使用具体的事实和数据。在名词和动词的使用上,多使用意义明确的词。
4)正确
商务文书内容(如事实、数据等)必须以准确的语言和商务套语加以表达,不得出半分差错,否则会给自己公司带来重大经济损失。
5)清晰
商务文书应主题突出,层次分明,可读性强。其内容应明白易懂,无模棱两可、含糊不清、陈词滥调等现象。为了表达的清晰性,有时需要附上范例、说明、图示等。其语言形式要简单、直接、明了,尽量多地使用熟悉的短词和口语词。
6)体谅
理解并体谅对方的需求、愿望、感情,着重正面、肯定地谈问题,尽量避免从否定角度谈。
7)礼貌
写商务文书应本着真诚体贴、有礼有节、不卑不亢的态度。表达方式应委婉、积极,措词得当。
在日常商务交流中,商务邮件也是企业开展日常工作的必备,它比商务会话使用的几率更高。外企内部都是使用英文邮件进行沟通,比如公司的活动通知、项目组的会议记录、日常的工作报表、年终的个人总结以及与外商客户的商务沟通等,都需要使用商务写作。
广州雅思英语学校开设的商务英语课程注重培养学员实用的写作能力,以大量的课堂练习帮助学员迅速掌握写作要点,以不同场景商务主题标准信函模板作为参考,轻松跨越商务写作。采用丰富的教学方式让学员在交流中轻松掌握写作技能,同时也提高商务口语能力。
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gzielts
发表于: 2010-3-10 10:23:44 | 显示全部楼层

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