公文写作是公务员公基的重要考点,也是对规范性要求比较严格的一个部分,所以为了帮助考生更好的备考。下面江苏省公务员考试网的专家就公文写作做一些基本的介绍,具体如下:
1.公文的格式
(1)公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文的期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(2)涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特急”、“特急”、“加急”、“平急”。
(3)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
(4)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关,公文标题中除法规、规章名称加书书号外一般不用标点符号。
(5)主送机关指公文的主要受理机关.应当使用全称或者规范化简称、统称,抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(6)公文如有附件.应当注明附件顺序和名称。公文如有附注《需要说明的其他事项》,应当加括号标注,公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
(7)公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印谁;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章,成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。电报以发出日期为准。
(8)文字从左至右横写、横排.在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯朽写、排版)。公文中各组成部分的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。公文用纸一般采用国际标准A4型(210 mm X 297 mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
2.公文的规则
公文的规则包括公文的行文关系、行文方向、行文方式、行文规则。
行文关系包括上级领导机关与下级机关之问的领导与被领钵关系、上级业务主管部门与下级业务部门之间的业务指导关系、同一系统的同级机关之间的平行关系、不同系统的机关之间的不相隶属关系4种类型。行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。中华人民共和国国务院,即中央人民政府,是最高国家权力机关的执行机关,是最高国家行政机关。地方各级人民政府是地方各级国家权力机关的执行机关.是地方各级国家行政机关。
行文方向包括上行、下行和平行三个方向.不同的行文方向要求不同的行文语气,上行文要用请求和尊重的语气,忌讲大道理而重在情况、建议、理由.以体现本机关请求和接受上级机关的领导。下行文要用比较严肃、庄重的语气,要具体、说理、肯定或明确。但不能盛气凌人.以体现本机关对下属机关的领导。平行文要用谦虚、客气的语气,以体现平行机关之问的互相协商与工作联系。
行文方式包括逐级、多级、平级、直达基层组织和群众四种。
行文规则包括行文效用、行文条件、行文注意事项等。
上面从公文写作的特点和规则两个方面来介绍公文写作的基本概念,只有掌握了公文写作的特点和规则,才能规范的写出一篇质量高的公文。
中员公众号:jszyrsks 交流群:385390959 |
|