尊敬的商家：
您好！
新的一年又到来了，今年5月份我们惠来青年大学生联合会将继续举办羽毛球广州邀请赛。惠青联是惠来地区民间唯一的一个公益性大学生组织，经过七年的发展现已渐步入正轨，成员基本遍布广州地区，特别是大学城及天河五山地区高校集中地点。为促进惠来校友之间的交流，加强集体的凝聚力，以球会友， 丰富校友的业余生活，推动羽毛球运动的发展，同时加强联合会对外的沟通与交流，以便更好地为惠来校友服务。特举办此次羽毛球赛。为了让全体惠青联成员能够更好地了解贵公司的品牌概念、品牌形象和品牌价值，现诚邀贵商家与我惠青联合作，为本次“羽毛球广州邀请赛”的圆满成功举办提供支持。
本次活动是为贵商家进行宣传的很好基础条件。本次活动是在高校开学期间举办，许多惠来在校大学生和校友都会参与这次比赛，贵商家可以凭借这次活动进行有效的广告宣传，以达到良好的宣传效果，为贵公商家开拓潜在的或现有的市场，扩大业务范围和业绩。
（一）、活动背景
惠来青年大学生联合会（全称“惠来一中广州地区校友会青年大学生联合会”）是惠来一中广州校友会指导下的一个旨在服务惠来高等教育公益性的惠来大学生交流平台。惠来青年大学生联合会提供给各高校的已毕业和在校的惠来籍的大学生之间一个自由开放的资源共享的活动平台，是惠来一中校友会、各高校惠来校友会及惠来各高中的交流桥梁和纽带。为了促进惠来校友之间的交流，加强集体的凝聚力，以球会友， 丰富校友的业余生活，推动羽毛球运动的发展，同时加强联合会对外的沟通与交流，以便更好地为惠来校友服务。特举办此次羽毛球赛。
（二）活动宗旨
强身健体，以球会友
（三）活动举办单位
惠来青年大学生联合会
赞助商：
（四）、活动介绍
此次活动设有男单、女单、男双、混双、同乡会团体赛五个项目，报名双打的自由搭档报名参加，但每位校友最多只能参加两个项目。若某个项目报名人数低于8人或同乡会队伍少于四支，则组委会取消该项目的比赛。
（五）活动项目
第九届惠来羽毛球广州邀请赛初赛
第九届惠来羽毛球广州邀请赛决赛
（六）参赛对象
主要面向惠来各在校、非在校的校友，也欢迎其他羽毛球爱好者热情参加
（七）活动时间
    宣传及接受报名时间：2015年4月20日—5月6日
    初赛：2015年5月9号  下午14：00-18：00
    决赛：2015年5月16号  下午14：00-17：00
（八）比赛地点
    大学城广东工业大学体育馆（暂定）
（一）、潜在市场
任何一个消费群体的周围都存在着巨大的潜在市场消费能力，惠青联的潜在市场也不例外。流动的口碑就是黄金广告，在贵公司的鼎力支持下，惠青联将会设计出各种的广告宣传办法，活动宣传的对象不仅仅只是惠青联成员，还包括了分布在各大高校的惠来籍学生甚至是其他非惠来籍学生，务求让贵公司能达到最大程度的满意。在通过这样良好的宣传后，贵公司的知名度将会逐渐提高，第一批的消费群体将会出现，随着消费群体的出现，周围的潜在市场也开始出现。大学生们在使用贵公司的产品后，相信会对贵公司的产品产生深刻的印象，并在与其他学生的交谈中对贵公司多加赞美之词，相信这些学生在倾听完这些赞美言辞之后，也会对贵公司的产品倍感兴趣，在日后一定会尝试购买贵公司的产品，这样无形的宣传效果是十分直接又有效果的。
（二）、惠青联广告效果的优势
惠青联的成员遍布广东地区，特别是广州大学城及五山地区的高校。与此同时，惠青联也建立有属于自己的官方网站、官方的新浪微博和官方的微信平台。网站建设工作日渐完善，新浪微博粉丝也将接近2500位，微信平台的关注人数也在大量增长。总而言之经过六年来的发展，惠青联已经成长为广州地区各个高校惠来籍学子所耳熟能详的大学生公益性组织。每届均吸收近60位优秀惠来籍优秀大学生，现成员人数以及会员人数总和已超过500人。这是惠青联在广告宣传上的一个很大优势。惠青联可利用这些资源对商家信息进行广告宣传，可以凭借校园人员和网络的优势，适当地降低广告的成本投资。同时，网站及新浪微博和微信平台能使广告的曝光率和影响率增加到最大，很好地加大了宣传的效果，相信这能让贵公司以最少的投资换来最大的广告宣传效果。
（三）、市场的可持续性
    惠来籍学生是不可多得的长期发展客户对象，他们大部分人因惠来环境的影响在消费上都有其专一性和习惯性，而贵公司可以通过惠青联的大力宣传将他们发展成为自身的长期客户，更好的达到市场的可持续性。并且贵公司可以通过他们的持续消费来潜移默化地影响他们周围的同学，更好的提高知名度和更大地扩大市场。
四、宣传方式（由我方提供）
（一）、横幅宣传
在比赛现场为商家挂一条横幅（规格6×1m），以达到良好的宣传效果。
（二）、Q群宣传
Q群宣传：在历届惠来羽毛球Q群、惠青联内部群、各高校惠来校友会群上进行宣传。
（三）、海报宣传
  在宣传海报印上赞助商名称字眼，有效地为贵公司进行宣传。
（四）、人员宣传
在宣传和活动期间惠青联内部成员自发在各自学校进行宣传、通知上届参加过的团队队长和前八强选手，邀请参加并代为宣传、委托各高校惠来校友会负责人帮助宣传。
（五）、网站宣传
在惠来青年大学生联合会官方网站、惠来社区上发布公告，在网站上传赞助商的信息，以表示对我们活动的大力支持的感谢。
（六）、微博宣传
在活动准备及宣传阶段以及活动现场可将商家的信息上传到惠青联微博，利用微博的力量让大家了解到商家的各方面信息，并动用动员惠青联成员和各高校同乡会、校友进行大规模转发。
（七）、微信宣传
在活动准备及宣传阶段以及活动现场可将商家的信息上传到惠青联微信，利用微信的力量让大家了解到商家的各方面信息，并动用动员惠青联成员和各高校同乡会、校友进行大规模转发。也可由商家提供微信公众帐号，在比赛现场中让同学们扫一扫二维码，商家可在微信上做商品宣传。
（八）、展板宣传
为商家做一幅专属于商家介绍的海报，做成展板，届时摆放在比赛现场。

注：若商家在宣传方面有更好的方法，可向我们提出，我们将积极配合！

五、可行性分析（商家的受益点）
（一）、性价比高
用最少的资金做到最好的宣传。
（二）、针对性强
宣传对象为大学生，并且学校消费地域集中，针对性强，公司品牌容易深入人心。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
①、 消费群体范围集中，针对性强，消费量大
②、 容易受周围环境的影响，消费易引导
③、 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
④、 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
（三）、市场占据份额大
由于惠青联的影响力日渐强大，成员及会员人数不多增加。这使得我们拥有一个巨大的影响人群，所以一旦这些宣传引起大学生们的消费，这将是一个巨大的商机，我们相信市场收益一定非常可观。
（四）、提升空间大
因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还将与我们惠青联建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划不同类型的活动，这样会使商家在学校内外的知名度不断加深，极具长远意义。
（五）、便捷的活动人群
商家在活动现场搞宣传或促销活动，可以直接吸引参与活动的人群。
（六）、高效廉价的宣传
长期的宣传经验、强大的宣传网和足够的人力资源可以在短时间内完成贵公司的宣传活动和达到优质宣传效果。
（七）、宣传影响大
从整个策划可以看出，本次活动参与的人数相当的多，通过各部门的宣传报道，可以在各大高校内外的媒体和消费者中产生广泛而且深入的宣传影响。
（八）提高业内竞争力
本次活动参与对象为大学生，接受能力较强，因此通过惠青联的大力宣传，能够提高这些人群对贵公司商品在与业内市场竞争时的倾向和肯定。
（九)、增多长期客户数量
   本次活动对象极少更换使用商品的品牌，因此通过惠青联的大力宣传，都有可能成为贵公司的长期客户。
（十）、意义深远
作为此活动的赞助商，贵店可以成为此次比赛关注的焦点：投资少、收益大、宣传效果绝佳。贵店一方面可以在高校建立良好的公众形象，另一方面也是展示自身实力的大好机会
假如此活动成功举办，那么对贵店而言其意义深远，商机无限。如果效果好，建立长期合作关系，发展空间无限，商机无限。





六、活动经费预算
第九届惠来羽毛球广州邀请赛物资预算表（对外）
项目    数量×单价（元）    总价（元）
初赛场地费用    10场×4小时×30.00    1200.00
决赛场地费用    6场×4小时×30.00    720.00
初赛羽毛球    24筒×40.00    960.00
决赛羽毛球    6筒×50.00    300.00
单打冠军奖杯    2座×50.00    100.00
单打亚军奖杯    2座×40.00    80.00
单打季军奖杯    2座×30.00    60.00
双打冠军奖牌    4块×20.00    80.00
双打亚军奖牌    4块×15.00    60.00
双打季军奖牌    4块×10.00    40.00
横幅    1条×50.00    50.00
纪念品        200.00
奖品        500.00
医疗用品        100.00
桶装水    3桶×8.00    24.00
一次性杯    4条×4.00    16.00
透明胶纸    4卷×3.00    12.00
双面胶    4卷×2.00    8.00
马克笔    5支×2.50    12.50
签字笔    20支×2.00    40.00
剪刀    2支×2.50    5.00
打印资料费        120.00
短信费        100.00
防滑粉    10瓶×30.00    300.00
总计        5087.50


此次活动不仅能够提高广州地区惠来籍学子所在高校之间的联系，而且够扩大贵商家在学生群体里面的影响。通过全面的宣传提高贵商家知名度。与此同时，增加与惠青联的交流与合作，齐进步，齐发展，并使之在高校的市场占有率大大地提高。
其次，赞助商家通过赞助惠青联所举办的活动从而树立企业形象，提高企业的社会效益。
最后，我们真心地希望能够以此活动为契机，和贵商家建立更长久的合作关系，帮助贵商家不仅在校内，而且在校外获得更多的社会效益。

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