在策划一个完整的年会活动中，留到到最后的工作通常是年会场地的标牌准备。当我们询问很多年会策划者在场地标牌方面要进行什么工作时，他们认为这是很容易的事情，这种反反应大概可以解释为什么许多年会活动的标牌设置都不恰当、不合适、不清晰或令人费解。
有些年会活动需要的标牌很少，因为大家都熟悉会场了。例如，与其他活动相比，每年都在同一个会场举行的公司年会会议所需的标牌会少很多。
但是，在大部分企业年会中，场地都是重新挑选的，大家对场地均不熟悉。这时候，就要设置临时性的标牌；而且，考虑到参加者对会场的不熟悉，意味着有些标牌的需要重新设计。
年会活动中通常用到的标牌有以下几种：
引导性标牌：包括指明会场地理位置的场外图，和会场里面的标牌（如18：00会议的会场在三楼）
行动标牌：包括信息标牌与地图（如：您现在位于……）
固定标牌：包括根据场地要求而标出的信息（如“禁止入内”）以及特别提醒信息（小心地滑）
设施标牌：包括一些识别性标牌，如“入口”、“休息室”等。入口的标牌尤其重要，因为它们会给参与者留下本次年会活动的第一印象，同时记住标牌的样式。
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