立即注册
 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

搜索
广州大学城网业务调整

[职场百味] 做客服能学到什么? [复制链接] qrcode

查看: 2295 | 回复: 0

八日水
发表于: 2014-8-1 23:22:52 | 显示全部楼层





会员问答:
有一个小朋友刚毕业不长时间,找到了一份客服工作,每天的压力都很大,而且经常被骂,心态越来越悲观,问我客服是不是非常不好,而且也学不到什么东西
这个问题正好比较擅长,以前在知乎写过一个答案,还上了知乎上日报。
看客服的工作类型而定,首先客服基本分成两大类:呼叫中心类和综合服务类。

呼叫中心类


呼叫中心类一般最常见到的就是银行、电信这类热线电话后面的服务人员。这类工作一般流程和工作强度比较固定,个人能学到东西不多,除了可以锻炼下心态外,心理压力和体力耗费都非常大,最好早点转岗或换工作,最好不要超过一年。

综合服务类


综合服务类就比呼叫中心类好很多,值得干长一点,我对综合服务类比较了解,以前负责过很长时间的售前、售后管理的工作,接触过HP、联想体系中的售后培训,对于企业来说,观察一下客服的专业程度很容易就能判断出企业的实力,客服是非常容易被忽略的职位,一般公司没有发展到一定程度之前,很难在客服上投入太大的精力,这个位置很重要,学到的东西不少,也很容易出成绩:

(1)、直接了解产品、客户的真实情况


在跟客户沟通中能发现非常多的细节,这就是直接而真实的需求。客服直接面向最终用户同时也是最了解产品缺陷的人,用户抱怨的最直接通道。

(2)、了解公司的实力和产品定位.


有些公司新招人,必须要干上一段时间客服工作,然后再做其它,产品的好坏,公司的实力,客服只要花些心思都能非常深入的了解。在推出新产品和新功能时,客服从市场得到的反馈,是进行下一步行动的重要参照依据之一。特别是产品经理,最好隔段时间做下客服工作或专门拿出一段时间去跟客服聊聊天,听听他们的反馈和建议。
同时也可以反过来,新毕业的朋友直接去互联网公司做产品经理可能很难,但先去做上几个月相关方向的客服,再去面试产品经理,马上就会能提出有针对性的问题。
以前写过一篇文章:建立和积累你的小系统(3)如何在工作中积累小系统 中提过一些工作值得一做(这是以软件企业为例,你可以根据自己的情况做调整), 列出了很多具体的建议:
    [li]
    建立QQ群、利用远程协助、BBS(整理出:常见问题、经典问题,程序补丁之类板块)等方法[/li][li]
    建立客服工单系统,就是客户的每个支持, 都记录进这个系统。[/li]

客户:
    [li]
    哪个客户的哪个部门的哪个人提的问题[/li][li]
    提的是哪类的问题[/li][li]
    这个客户是谁实施的[/li][li]
    谁过去做过他的现场支持服务[/li][li]
    问题的严重级别多高[/li][li]
    解决的流程是什么[/li][li]
    提出时间是多少[/li][li]
    解决时间是多长[/li][li]
    回访确认解决了没。[/li][li]
    谁解决的,谁回访的,客户满意度如何.[/li]

工单:
    [li]
    哪个工单还没有结束[/li][li]
    哪类工单最多[/li][li]
    哪类工单耗时最多,[/li][li]
    哪些工单拖的时间最长也没有结束[/li][li]
    哪类工单未结束的最多[/li][li]
    哪类工单耗时最短[/li][li]
    哪些客户工单最多[/li][li]
    哪些客户工单最少。[/li]
    [li]
    每个月,每个季度,每年都要统计对比这些指标。根据指标,确定下一阶段重点支持的问题,重点支持的客户。耗时多的工单, 集中各部门把 解决方法提出。 拖的时间最长的就尽快结束掉。 耗时短的都总结出FAQ,发布到BBS中。问题最多的那类,就和研发部一起合作,确定下一版本的修改事宜。[/li][li]
    (这部分出自《走出软件作坊》www.write.org.cn 里有思维导图)[/li][li]
    考虑现有处理问题的流程,想出提高效率的改进方法,进行尝试,最终汇报给老板。[/li][li]
    整理好常见问题处理办法,可以自己做个Wiki (这个不难,上网搜索一下就能学会)搭建在内部网上或用印象笔记共享个笔记本 ,及时更新、维护.[/li]


(3)、客服的所有工作都能准确的量化




管理者可以通过这些数字来调整策略和掌握了解产品的真实情况,而不是靠汇报上的PPT,一般来说公司越大,管理者对底层的情况了解的越失真。
客服运营完全可以做到全数字化的管理,所有的KPI和用户问题都可以用数字体现,而且全部据可查,对于周报、月服、年度总结之类的报告都很容易的完成。

(4)、沟通能力


只有做了客服才能直接体会林子大了什么鸟都有这句话,而且不能管你面对再怎么过分的客户,都不能发脾气,时间长了,个人的心理承受力、忍耐力和解决问题的能力提高都很快。
另外做客服就是学习如何与人沟通,必须要学会快速跟各种人沟通。而沟通是所有工作的基础,做过这个职位的人沟通能力都比较强,对未来的职业发展有很大好处。
跳转到指定楼层
快速回复 返回顶部 返回列表