2012-2013广工心俱招新计划书
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一、招新目的：
新陈代谢是维持一个社团长盛不衰的必要过程，心俱也要顺应时代潮流趋势，注入新的血液，让心俱更具活力，同时给大一新生一个自我展现的平台，我们开始新一轮的招新计划。本次招新活动，主要面向材料与能源学院的大一新生，我社团所有部门都参与（7号为新生注册时间，新生都是住西区）
二．给商家的回报：
1.横幅宣传，挂在饭堂上，将有3万多学生可以看到。
2.宣传单宣传，将到每一间新生宿舍扫楼，派发传单，还跟他们交流经验。
3.海报宣传，将在这个隆重的招新季节里把商家的产品，服务展现给每位新生，留下良好深刻的印象。
4.摆摊宣传，通过摆摊，宣传商家的需求。
5.微博宣传，将利用微博，用最有低成本的资源办最有效率的事。
6.QQ群宣传，将采集班群，群发宣传，效果极佳。
三、招新时间
初试：9月10号
晚 复试：9月11号晚（去年泽耿部长反应初试太迟，不少人被其他协会招走了，所以建议是初试10号晚）
四、主要宣传方式
1新生入学东西区海报宣传，摆摊宣传（由宣传部负责海报，外联部协助拉赞助）
2第一次进行破冰活动（7号晚上），第二次扫楼宣传（9号）
3新生Q群大肆宣传心俱，以好师姐好师兄的身份介绍心俱给新生，拉拢他们！（有人有兴趣就进行私聊，注意管理员不喜欢人卖广告）材能新生群：203268957
4跟直系的班级见面进行宣传！（各个心俱的人）
5心理联络员在班内宣传（心联部负责）
五、具体工作安排
前期宣传准备
活动
地点
时间
负责人
备注
海报宣传
西七旁校道
9月7号
宣传部和外联部
海报设计由宣传部完成，外联部管理板块和摆放板块
摆摊宣传
西七旁校道
9月7号-9号
组织部
第一次扫楼宣传
9月7号;晚
拓展
扫楼前晚应召开会议，要每个新生的宿舍都有宣传
小结第一次
9月8号晚
第二次扫楼宣传
9月9号晚
组织
报表负责
西区
10号上午前搞掂
秘书部
发到摊位宣传跟扫楼宣传的负责人
东区
心里联络员班内宣传
心里联络员招新后（我不懂）
心联
重要途径
初试场地2间，
宣传摊位，桌椅2套
7号前
秘书部
必须要提早预约
备注
1.9月7日晚上开始扫楼前召开一个会议，确定最后的所有工作（包括各项招新宣传工作，统一宿舍宣传对白，下发扫楼人员名单及摆摊人员名单）
有任何问题应该及时向主席团反映。
（今年以快打慢，一开始跟新生聊天要关心他们，回答他们问题，再进行多点宣传协会。）
3.考虑接受带报名表前来面试的同学；（今年报名表要贴上照片，方便认识新生！）建议多个
横幅
一张招新海报和一张迎新海报
9月7号前
20元
宣传单
500张
9月7号前
0.2*500=100
两套桌椅
摆摊宣传
9月8号
最好提前预约好桌椅和摊位
圆珠笔
5支
10块钱左右
六、招新
活动项目
时间
内容
负责人（负责部门）
准备会议
10号晚上
为第二天招新作最后准备
主席团
工作人员签到
11日18:00
秘书部
物资准备（提前准备）
招新现场的物资
物资搬运
11日18:00
海报
拓展+组织
现场布置
18:00至19:00
在主席团指导下完成
拓展+组织
引导新生签到
19:00
签到并排号，引导到休息区等候
心联
维持现场秩序
拓展培训部
电话通知未到同学
电话联系交表而未到场的同学
各部门
统计招新结果
各部门将招新结果交到秘书处统计，并上交主席团
秘书部
七、后期工作
工作项目
时间
内容
负责人（部门）
备注
发布招新结果
11日22：30后
通知入选新生
各部门
发短信通知
整理资料
整理招新资料
组织部
招新复试
12日
各部门自行举行复试，心俱不统一安排
各部门
召开全体大会
秘书处
由秘书处负责计划书
八、注意事项
1.建议多个面试官同时对一个新生面试，保持严肃。
2.若因不可抗拒因素影响无法预期举行招新，将把招新推迟，并由各部门分担通知新生工作。
3.各部门的人员都要主动，激情地参与本次活动，注重跨部门的交流。
九、经费预算
物资
数量
单价
费用
备注
报名表
1000张
0.2
200元
海报
2张
40
80元
桌椅
两套
0
0
借用
剪刀
2把
0
0
活动室备有
圆珠笔
5支
2
10元
饮用水
24支
2
48元
不可预计花费
50
总支出
388元
有意合作的商家请联系
邱部长：13560459682.QQ：122461484
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