人力资源管理协会2011-2012学年招新暨新学年协会宣传活动策划书
一、 活动背景
大学是一个丰富多彩的平台,拥有丰富的社团文化活动。作为刚踏入大学生活的大一新生，对自己喜欢和向往的社团文化活动也有所期待。人力资源管理协会有一份真诚和热情，能够提供一个以效率为最高目标的学生组织让各位师弟和师妹在协会里发挥潜能，同时协会里的师兄、师姐无论在工作上还是生活中，也能为大家提供足够的经验去帮助大家，服务学院，服务同学。
二、 活动目的
为了给协会提供有新鲜的血液，能够有效的贯彻协会目标，培养和发掘更多更有能力及对协会真诚付出的人才，能更有效地开展协会宣传工作,提高协会各方面工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，壮大协会力量。同时通过活动，培养大家的团队协作能力，锻炼大家的胆识，考验彼此的潜力。
三、 活动时间
九月底（暂定）
四、 活动地点
海珠校区（南北区）,白云校区
五、 活动负责人及主要参与者
活动指导部门: 会长团
活动负责部门:宣传部 外联部 项目部
活动执行部门：协会五大部门
六、活动对象：全体大一新生
七、 活动流程
（一） 招新前期宣传暨新学年协会宣传活动
1.拉横幅：
在白云校区和海珠校区各拉一条横幅，主要对我们协会的介绍（包括协会的整体介绍，各个部门的介绍，品牌活动的介绍）、协会的招新时间和地点横幅是写很少东西的，你说的这种是海报，海报和横幅都可以弄，及时联系宣传部叫他们设计好内容，并联系外联部叫她们搞定商家那边
2.派传单：
走访学生宿舍（走访及分派传单到各学生宿舍，能最直接、最大范围地落实宣传效果），另外，下课或午餐时段在校道、饭堂门口分发传单每个宿舍都已经去宣传了，所以前期在校道和饭堂口就没必要了，这些留到摆摊位招新的时候再弄
3.贴海报：
色彩的艺术，视觉的冲击！大概是一开纸大小，用于宣传本次协会的招新活动，吸引更多的人群当天留意我们的招新活动。如1横幅中，最好在新生报到或者军训的时候就能挂上去，尽量申请挂多几次（可分次申请）
4.网络上：
我们同时帮忙在各大QQ群上，微博上，中心网站，学校论坛以及学校相关网站等发布招新活动的相关信息以及把我们举办过得活动所拍摄的视频、照片等分享到网上。这点在暑假已经有，但是宣传力量严重不足，Q群上每天至少应有三次以上，其他的话就要求每位部长要经常关注并帮忙转发。
5.广播台：
广播台录制相应的宣传声带以及在相应节目上宣传本次招新活动。这点需要跟广播台提前沟通好，交由外联部弄
（二） 招新工作流程
1.前期物资准备：
卡纸、双面胶、气球、大头针、固体胶、胶布、大头笔、签字笔、打气筒、剪刀、彩带、电脑、音响、协会相片展览架、视频、3米以上插排、饮用水、协会宣传单、协会各项活动象征性海报、报名表及报名登记表、协会书签、游戏礼物、协会大旗（便利贴、笔）
（外联部：负责传单和横幅 宣传部：负责海报和协会相片展览架设计 人事部：负责报名表及报名登记表 项目部：负责游戏题目设置 秘书部：剩余物资）
2.基本流程
8：00 各部门带齐所需的物资，将物资打包登记好，负责北区招新在仲恺像前集合，负责南区招新在篮球场集合（秘书部负责清点各项物资准备及补充）
8：30—9：30 全体装饰摊位：挂横幅、播协会视频、会歌、贴海报、展示协会活动照片架（外联部负责挂横幅 人事部负责电脑部分 宣传、项目部负责贴海报和照片架的摆设 秘书部负责其余摊位布置）
9：30—17：30 正式招新
到宿舍区宣传并招新部分：（宣传人员要主动、热情、积极、耐心）这一点的话就要具体考虑到新生们的作息时间表，建议最好是晚上军训后或者上课后，那时人最齐，部长团全班人马出去，加上主动热情耐心定能大获全胜。宣传前要给大家讲明怎么样去宣传才能取得较好的预期效果。
南区：项目部、人事部（不清楚大一住哪些楼层，一切暂定）
北区：秘书部、外联部、宣传部（暂定）
白云校区：（暂定）
摊位宣传并招新部分：（在摊人员要主动、热情、积极、耐心）
（1） 播协会视频、会歌、照片架展示介绍宣传
（2） 游戏宣传：
公关礼仪知识有奖竞答
（项目部负责，负责游戏的在摊人员，在推销游戏的同时，以游戏为吸引之由，借机在游戏中对协会活动进行宣传，以此吸引生源）
游戏内容：将题目分为容易和困难两种，每道题目分别以纸条方式分放在两个纸箱，一个纸箱放困难题（此种题型以公关礼仪专业知识为主），另一个纸箱放容易题（此题型以公关礼仪常识题为主），游戏者选题型再在相应纸箱抽取一道题目，答对得相应级别奖品，答错给予书签作纪念奖。（无特殊情况按预定计划发奖品，若有对协会很热情很向往的，可灵活处理）
奖品：简单题送精美便利贴；困难题送可爱的小笔。参与者都有书签获赠。（便利贴和笔能粘上协会小宣传贴最为理想，书签类似往届设计以协会内容为主）
数钞游戏
（秘书部负责，负责游戏的在摊人员，在推销游戏的同时，以游戏为吸引之由，借机在游戏中对协会活动进行宣传，以此吸引生源）
游戏内容：准备好一些很散的钱，在钱交给参赛者前，负责人要预知手中钱数总额。交到参赛者手中，让其在30秒内数出钱数总额，参赛者数钱期间，游戏负责人可提问一系列恶搞问题要求参赛者必须回答，不可回答2个以上不知道。数对者胜利，获得精美便利贴。（由于时间限定在30秒，所以负责人要对30秒内可数清的钱额有大体把握程度，游戏重在宣传协会的同时寻找生源，过程中可灵活处理）
奖品：参与此游戏，都可获赠书签。胜者获赠便利贴。
游戏方面要考虑到可操作性，因为招新的时候可能因为人力物力和新生时间上等方面的问题，而导致这些游戏不太切全实际.
游戏方面到招新时按实际情况而定，数钞游戏作为候补，公关礼仪知识有奖竞答作为摊位吸引力要认真执行和准备。
（3） 吆喝宣传(需要在摊人员的热情、主动、大胆、会说话)，此目的是为摊位能更广泛吸引目光，拉拢人才。能够热情的向新生推荐自己协会，需要干事们齐心协力。这个好，如果ok的话能取得不错的宣传效果，建议使用协会的唛。
（4） 旗帜宣传
找两个比较放得开，大胆的人负责此部分。举着代表我们自己协会的旗帜，可以步行、骑自行车等方式围绕学校四处宣传并展示。因为毕竟我们学校有旗帜的协会并不多，所以，有面旗帜可以吸引眼球，吸引注意力。此外，旗帜作为协会的象征，可以长久的留给以后用。旗帜也能让人容易找到一份归属感，所以旗帜宣传也不能少。
17:30—18:00 全体收摊（秘书部清点好各项物资 人事部整理好报名表及报名登记表）
八、 经费预算
项目
| 单价
| 数量
| 总额
| 备注
|
横幅
| 120
| 2
| 240
| 用于宣传协会与赞助商
|
海报
| 8
| 30
| 240
| 用于宣传协会与赞助商
|
宣传册
| 1
| 4500
| 4500
| 用于宣传协会与赞助商
|
报名表
| 0.1
| 100
| 10
| 用于新生报名
|
书签
| 0.5
| 800
| 400
| 用于宣传协会与当纪念品
|
便利贴
| 2
| 100
| 200
| 用于游戏奖品
|
笔
| 2
| 100
| 200
| 用于游戏奖品
|
矿泉水
| 2
| 150
| 300
|
|
卡纸
| 0.5
| 50
| 25
|
|
协会大旗
| 200
| 1
| 200
|
|
其他物资
|
|
| 400
|
|
[tr][td=1,1,295 colSpan=3]总预算
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|
九、 注意事项 
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