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　 灯光处理也像制作上其他元素一样，需要预先的筹备工作。灯光指导（light director）或摄影师（cinematographer）必须充分地了解所要拍摄场景的特性。导演想要建立怎样的气氛？需要怎样的灯具？需要哪些灯光配件？这场景预计在几点拍摄？真正拍摄的时间又是几点？
　　进行外景拍摄时，对外景地点进行谨慎而有系统的探勘是绝对必要的。你需要去调查每个外景地点，才能决定需要多少灯光，以及灯具要如何安装。你需要多少工作人员去架设灯光，或是去操作反光板？在计划拍摄的确切时间前，去实地看一下现场也是相当重要的。因为从早上到下午，太阳的位置和光线情形往往会有意想不到的变化。
　　一旦对灯光的需求量和安装方法有了一定的概念后，就要开始调查电力供应的问题。你会需要多少电力？拍摄地点可确实提供多少？这时你要去查看一下断电箱，并画出回路图。你有多少插座可用？都在哪里？你若需要另外改接回路，需要多长的延长线？知道当你需要打开断电箱时应该和谁联络吗？需不需要雇用持证的电工技师？如果外景地点电力不足，你是要租用发电机，还是跟附近的住户协商，向他们付费取电来用？
你还要想到如何去运送你的灯具设备。灯具和附属配件往往都是大而笨重但却是脆弱易碎的。你需要怎样的车辆去运送设备？到达现场后要如何搬运？最后有必要列出一张清单，以做备忘之用。以下是几个重要条目：

　　1.灯具和备用灯泡（数量、种类和大小）；
　　2.架灯设备（数量、种类和大小）；
3.灯光配件（遮扉、旗形挡光板、滤镜、扩散装置、反光板）；
    4.电源线和橡胶踏垫、沙袋、电工胶布、木夹子；
5.安全器材（灭火器、手套等等）；
　　6.发电机（如果需要的话）；
7.交通运输设施；
8.气象报告。

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